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おはようございます、みゆきちです。
部署移動して初めての一週間が経過するわけですが、もう転職したといっても差し支えないくらい違うね。
何がって？ 全部だよ全部！
業務内容も顧客性質も評価指標もチームメンバーの雰囲気もマネジメント方法もなどなと。
いやしかし、私はこの状態を一度経験し、業務のルーチン化に上手く成功した経験があるのだ。
大丈夫、進研ゼミで半年前くらいに見たやつ…！！（残業ゼロ宣言したとき）
まあ業務内容一新してるので色々引き継ぐよね。
一方で社内異動だから、こちらも引き継ぎ中の動きあるよね。
部署ルールやらルーチン業務やら新しいものが無数にあるよね。
ぱっつんぱっんになるよね。
そんな時はとりあえずね、15分確保して大丈夫か考えます。
だいたいYesじゃないですか。
やらなきゃーーーーー、、、、、となっていること、および、頭にどんどん浮かんでくる不安などを全部紙に書き出します。
私の場合はノートに書くとどこのページにあるか見失ったり、そもそも当該ノートを忘れてきたりするので、会社のコピー機からA4用紙を4〜5枚拝借して使います。
8割くらいの確率で、20項目も出ないうちに尻すぼみになります。
途中で違う文章で同じ不安を書き始めたりします。
この「同じことがぐるぐる」してるのが、テンパり要素の半分です。
正体見たり！
大丈夫、私の抱えてるタスクはどんなにてんぱってても20個もないのよ。
そのなかで、不安なことは一旦の解決策を書いておきます。
・XXさんに質問する
・確認したので今週中にやりますとだけ伝えておく
・ファイルどれが適切かわからん→XXさんに質問する…etc.
うん、だいたい現状は「分からないから進まなくて不安」が要因ですね。
オーケー、今週異動なんだからそりゃそうだ。
もう「私の能力が見合ってないのかしら…」なんて無駄な不安を作り出してる場合ではない。
書き出したら、「今日やらないと死ぬ」納期物にだけチェックいれます。
そうですね、3個くらいしかないんですよね、今日じゃないとカチ怒られるようなものは。
今日じゃないけど対応必要なものは「本件確認いたしました、今週中に回答します」と答えておいて納期だけメモ。
ここでひとまずゴールが見えます。
この3個終えれば本日の戦いは終了であると。
あとは作業しながら、粛々と自分の各行動にかかる時間を測り、新しい作業や定型文が出るたびにルーチン化と辞書登録を進めてくのです。粛々！
今はね、、、このルーチンの型が新しい部署で作れていないから、タスクの抜け漏れが怖くてたまらんのですよね。。。はよ安心したい。。
過去に同じく異動した同僚に「どのくらいで慣れました？」と聞いたら、1ヶ月半くらいと返されました。
1ヶ月半後には終息するし、それまで慌てるのは普通のことだと認知して過ごします～。前向きに諦めていこう！
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