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前回に引き続き、転職エージェント特有の「推薦状」について、具体的なあるある話をしていきます。
推薦状は見せてもらうほうが良い理由
一言でいうと「事故をさけるため」に尽きます。
というのも、推薦状は履歴書・職務経歴書と同様に、選考企業の手に渡るものなので、書類選考〜面接までずっと付いて回るものになるんですね。
事前に確認しておかないと、「推薦状に書かれていることと、本人が言ってることが違うぞ？ 面接用の嘘か？？」などという事故に見舞われます。
「推薦状にまつまわる3大事故」について確認していきましょう。
事故①転職理由が推薦状と面接時で違う
どんなに経験・スキルがよくても、推薦状で記載されている転職理由が「残業が多くて現職に嫌気がさし、残業が少ない職種に変えたいと考えたため」という内容であれば、
まあ、落ちますよね…。
よしんば面接までこぎつけたとして、
面接官「転職理由は？」
「スキルアップをしたくて！」
面接官「本当は残業をしたくないからなのでは？」(推薦状見ながら)
なんて返されたら場が凍りますよね。地獄か。
奇跡が起きて面接では直球で触れられなかったとしても、外堀固めるように何かで確認してきてるはずです。
それを「転職理由が残業であると、面接官が考えているから」ということすら、認識できずに進んでいったら、、、もう、、、！！！！！
これは極端な例でさすがに都市伝説だと信じたいところですが、「転職理由」は特に面接で触れられるし、志望理由にも相通ずるところなので、担当アドバイザーと作戦を練るくらいの勢いで擦り合わせておくのを推奨します。
事故②職務経歴でアピールしたいのはそこじゃない
基本的には事実を書く欄なので、あまり事故は起きにくいのですが。
「あ、こういうことやってきた人なのね」
と経験の第一印象を植えつける部分でもあります。
そのため、ただただ「事実だけ」を書いても毒にも薬にもならんのもまた事実。
やはり目指すポジションや方向性から、「強調した方がいい経験」ってあるんですよね。
その点を分量多めに抜粋するとか、経験事実＋本人の工夫を添えて文章作るとか、色々出来ることはあるだろう！？
各業務の経験年数に応じた文章量だったり、深堀りされても困る(業績微妙だったときの所属部署業務など)経験に丁寧に触れてたり、ちょっとした掛け違いが起こり得ます。
目指したい方向が明確な場合は、「アピールしたいところに触れる要素があるか」を目安に確認すると良いかと。
事故③：お人柄が応募企業／職種と合致していない
面談の印象みたいな欄ですね。
「コツコツ真面目系」「元気はつらつ系」「頭が切れるクール系」みたいな大掴みしたその人のキャラクターを書いとく部分です。(実際にはちゃんと文章化するよ！)
推薦状と面接時の印象に大な乖離が生まれない程度に、印象をポジティブ変換して人物像を記載します。
だいたい無難なことを書いてるのであまり事故は起きませんが、
「そこはもうひと押し欲しかったな？」ということは多々あります。
結構無難なことが多いゆえに、使いまわし表現も増え、
「事実そうかもしれないけど、応募職種のキャラクターに合ってなくない！？」
ということは幅広く応募しているとたまに起きます。
こんな欄もありますので、面談は少しコミュ力増加モードで臨むと良きです。
推薦状は、応募の理由づけ
転職エージェントから見た「お客さん」って、
「採用企業」と「転職希望の登録者」の双方向あるんですよ。
転職希望者としてエージェントに登録した時、
この求人を受けた方がいい理由も説明されるじゃないですか。
それと同じで、採用企業に対しても、
だからこの人を推薦するんです、
という理由づけ書面として出すんですよね。
そんな背景を把握しておくと、「もう少しこう書いて欲しい」などの意見も言いやすくなるかと思います！
以下の記事もオススメです。
角が立たない推薦状の開示要求方法もあるよ。
転職エージェントを活用しきりたい方は以下のワークショップもどうぞ。
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